DESARROLLO
ORGANIZACIONAL: Organizaciones, como elemento clave que vincula lo “micro” con lo “macro”
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Su relación
con “Las 7 Inteligencias”
Abstract de Conferencia de Eric Gaynor Butterfield,
Buenos Aires 2003, organizada por The Organization Development
Institute International, Latinamerica en el marco de la
Jornada: Organizaciones: Uniendo lo “micro” con lo
“macro” (www.theodinstitute.org)
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En el año
2002 hemos tratado la importancia que tienen las organizaciones
en el desarrollo tanto de los individuos como de las organizaciones.
En dicha reunión se han resumido trabajados realizados por
Eric Gaynor Butterfield entre los años 1990 y 1995 que incluyen
una serie de Conferencias y Disertaciones sobre Desarrollo
Organizacional. En dos de ellas, realizadas ambas en la
ciudad de Buenos Aires, el foco estaba puesto en la importancia
de la unidad de análisis – Organizaciones, y como la misma
impacta en el desarrollo individual y empresarial. El resumen
de estas charlas ha dado origen a un artículo que fue publicado
por el IAEF (“Instituto Argentino de Ejecutivos de Finanzas”
en su revista mensual de Ejecutivos de Finanzas, correspondiente
al año 12, Nº 123 del mes de Marzo de 1996.
A continuación se
describe el mismo incluyendo algunos comentarios adicionales
a la luz de los cambios prevalecientes en el contexto y
que impactan cada vez con más fuerza sobre las empresas
en Latinoamérica.
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Organizaciones,
como elemento clave para el desarrollo individual y económico
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El Empresario
/ Directivo se pregunta: ¿Qué parte de cada ciencia puedo
aplicar para mejorar mi Empresa? En su quehacer diario el
empresario necesita aportes y soluciones concretas para
consolidar su empresa y desarrollarla eficientemente para
un efectivo posicionamiento en el contexto.
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Varias auto-denominadas
“ciencias” han realizado sus aportes, todas ellas destacando
un enfoque particular que, por su multitud y diversidad
de respuestas “correctas” dificulta el proceso de selección
y aplicabilidad de las mismas en la toma de decisiones diaria
del Empresario / Director de empresas. Esta revisión explora
las limitaciones de los enfoques principales de estas disciplinas
en cuanto a su aplicabilidad ya que no existe por lo general
suficiente evidencia empírica para el ámbito empresarial,
y sugiere concentrar las energías en el “estado del arte”
de las ciencias del comportamiento de Desarrollo Organizacional,
siendo esta, en realidad, la unidad de análisis principal.
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Se sugiere
que el “eslabón perdido” entre los individuos y la comunidad
son las Organizaciones y, por lo tanto, el estado del arte
de esta disciplina nos puede ilustrar sobre formas más efectivas
y eficientes para el desarrollo y crecimiento de las empresas.
Por lo tanto, nuestra hipótesis principal es que debemos
concentrarnos en el estado del arte de Desarrollo Organizacional
siendo esta la unidad focal empresarial. La llamaremos disciplina
de organizaciones ya que sabemos varias cosas sobre su comportamiento,
entre ellas, principalmente aquellas cosas que sabemos “que
no sabemos”.
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Crecimiento
y desarrollo. Organizaciones : el “eslabón perdido”
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El crecimiento
en una comunidad o nación es tan sólido como la consistencia
de la “cadena” de valor agregado por los individuos en su
respectiva comunidad.
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Distintas
disciplinas y auto-denominadas “ciencias” han desarrollado
teorías de crecimiento y desarrollo tanto a nivel individual
como comunitario. Sus características distintivas se centran
usualmente en su diferente unidad de análisis. En algunos
casos se han centrado en los individuos (Psicología, Psiquiatría),
y en otros casos en la comunidad en general (como es el
caso de la Economía, Sociología, Ciencias Políticas). También
ha sido sumamente desafortunado, en nuestra opinión, seleccionar
como eslabón faltante, el cuerpo de conocimientos que se
ha conocido – presuntuosamente por tanto los profesores
como las mismas Universidades – como Ciencia de la Administración.
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Se comparten
en este trabajo algunas conclusiones respecto de las eventuales
contribuciones realizadas por los antropólogos al mundo
empresario. Los trabajos de campo que he realizado durante
varios años, incluyendo más de 100 intervenciones de consultoría,
sugiere que el grado de desarrollo de las organizaciones
es una variable relevante tanto para el desarrollo del crecimiento
individual en una comunidad, como para el crecimiento de
la comunidad en su conjunto.
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Por lo tanto,
una de las hipótesis de este artículo, sugiere que la “inteligencia
individual” de algunos miembros no es suficiente para conseguir
el desarrollo y crecimiento de la comunidad, y a su vez,
las limitantes comunitarias restringen – en lo que llamaremos
un segundo ciclo – el desarrollo de dichas inteligencias
individuales. El eslabón faltante es lo que nosotros llamamos
la “inteligencia colectiva” que está muy fuertemente relacionada
con el crecimiento de las empresas (Desarrollo Organizacional).
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Esto
sugiere que la riqueza de la supuesta “economía” de las
naciones con mayor grado de desarrollo económico está basada
principalmente en el grado de fortaleza de sus organizaciones.
En realidad, esto ha sido así en todos los tiempos, ya que
son las empresas las que compiten entre si para ganar mercado
y tener una importante porción de la misma, sobreviviendo
aquellas que pueden vivir “competitivamente”. Para competir
las empresas deben tener productos y servicios que sean
“pagados” por sus Clientes, y esto a su vez genera la necesidad
de desarrollar una fuerza laboral que realice su aporte
en la producción y posterior “delivery” de los respectivos
productos y servicios. Este hecho tan pero tan simple no
siempre ha sido tenido en cuenta por los economistas, sociólogos
y políticos, quienes en su enfoque tradicional a través
de la metodología deductiva asumen hipótesis de “arriba
hacia abajo” donde ellos siempre juegan con las piezas blancas
del ajedrez y los demás a veces ni siquiera pueden llegar
a “mover sus piezas negras”. El precio que se paga por este
enfoque es enorme, y podemos predecir que las consecuencias
pueden ser letales en muy corto plazo.
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En la revisión
que sigue, y en nuestro afán de aclarar al empresario el
rol de las distintas disciplinas, se incluye una revisión
de las principales “ciencias” y se hacen algunas sugerencias
respecto de consideraciones a tener en cuenta por empresarios.
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En realidad
lo que quisiéramos en este trabajo es alertar a los empresarios
sobre las LIMITACIONES de aplicar en el mundo empresarial
principios, técnicas, hipótesis, teorías, best Practices,
que son generadas por disciplinas que parecen ser anexas
al mundo empresarial, pero que pueden tener consecuencias
no-anticipados en las organizaciones.
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Teorías
de crecimiento y desarrollo (a nivel individual y comunitario)
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Los estudiosos,
“practitioners” e investigadores en materia de desarrollo
y crecimiento tanto a nivel individual como económico y
social se han distinguido principalmente por seleccionar
una diferente unidad de análisis (individuo, grupo, organización,
comunidad). Están aquellos que postulan al individuo como
principal eje conductor y por lo tanto focalizan su interés
en las personas y, al otro extremo, tenemos aquellos que,
usando un enfoque deductivo, asumen que lo que sucede con
las personas es consecuencia de los “sistemas” (economistas,
sociólogos, científicos políticos). Veamos algunas profesiones.
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Psicología
/ Psiquiatría
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Tanto los
psicólogos como los psiquiatras han realizado contribuciones
muy importantes en relación al accionar diario de los individuos.
Sin embargo, creemos que una limitación principal a tenerse
en cuenta está basada en que una parte muy significativa
de las “evidencias empíricas que sustentan sus marcos teóricos”
está basada en casos de desviaciones de conducta. Y para
nosotros, a diferencia de ellos, lo que nos interesa es
la inserción del hombre en las organizaciones (más puntualmente
en su trabajo dentro de las organizaciones).
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En
nuestra opinión, la inserción del individuo en las organizaciones
es la variable relevante (variable dependiente en términos
del investigador). Por otro lado, para los estudiosos a
nivel individual – y no organizacional – la variable relevante
es la “conducta desviada”, que no es la característica de
la mayoría de los participantes organizacionales”.
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Al respecto
cabe citar el extraordinario trabajo realizado por el Dr.
Donald Cole (Presidente de The Organization Development
Institute, USA) que fue publicado en el libro de su autoría
titulado “Professional Suicide or Organizational Murder”
(1). El Dr. Donald Cole realizó un trabajo de consultoría
– e investigación – en una empresa high tech – donde la
organización “perdía” sus jóvenes y personal mas talentoso
luego del período inicial de luna de miel dentro de la empresa.
El Dr. Cole sugiere que la mayor parte de estas personas
no han tenido problemas durante la niñez ni con sus padres
(el enfoque Freudiano sería de utilización “parcial y limitado”);
el verdadero y real problema es que todos ellos estaban
trabajando muchas (y demasiadas) horas y no tenían suficiente
tiempo para estar con su familia y consigo mismos !
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Por otro lado,
e independientemente de las consideraciones arriba mencionadas
es importante también tener en cuenta que una característica
de los estudiosos a este nivel de análisis es la de asumir
que el “cerebro humano es una caja negra”. Como señalara
F. H. C. Crick en “Reflexiones en torno al cerebro : ,,,
“La dificultad de habérselas con una caja negra consiste
en que, a no ser que tal caja sea de suyo muy simple, se
llega pronto a una fase en que varias teorías rivales explican
todo, todas ellas igualmente bien, respecto de los mismos
resultados observados”.
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En su versión
en español este mismo libro incorpora la aplicabilidad del
marco conceptual y sus respectivas hipótesis de trabajo
en relación a hallazgos y evidencias dentro de organizaciones
y empresas en Latinoamérica. Este trabajo es realizado por
el Dr. Eric Gaynor Butterfield – RODP , quien es coautor con el Dr.
Donald Cole en esta nueva edición del libro original en
inglés, esta vez publicado en español bajo el nombre “Suicidio
Profesional o Asesinato Organizacional”.
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Economía
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En relación
a las importantes contribuciones realizadas por los economistas
encontramos como factor limitante el hecho de que sus aportes
mas significativos son realizados a nivel de “explicar fenómenos”.
Sin embargo, debemos reconocer que como ciencia económica
su capacidad de predecir fenómenos no ha sido lo suficientemente
sólida en todos los casos. Como toda ciencia debe tener
una capacidad predictiva – además de lo explicativa – es
sumamente desafortunado que las predicciones económicas
hayan, y continúen estando, alejadas de la realidad.
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De hecho,
como ciencia predictiva sus contribuciones han sido de menor
cuantía en relación a su capacidad de ciencia explicativa
(el día siguiente de la lotería todos sabemos cuál es el
billete ganador). Esta limitada capacidad predictiva está
cada día mas presente en los órganos y voces mas representativos
de la sociedad. Recientemente (diario La Nación del 19
de enero de 1995)
el Sr. M Bein concluye al referirse a los diferentes pronósticos
macroeconómicos para Argentina en 1996, que “... Como el
memorable personaje de Peter Sellers – Chancey Gardiner
– que parecía adelantar desde su visión de las cuatro estaciones
los tiempos políticos del porvenir, hemos cumplido este
año, una vez más, con la rutina de pronosticar, sin mayor
fundamento, el futuro de la economía y el nivel de actividad.
Igual que Gardiner, desde el jardín”.
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Entendemos
que la capacidad predictiva es de máxima importancia ya
que, la capacidad (posterior) de “explicar” consecuencias
negativas es de importancia anecdótica para aquellos que,
en su posición de líderes empresariales, están inmersos
en desarrollar mecanismos de éxito continuado y sostenido
en sus empresas.
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Ni que hablar
de las consecuencias nefastas de algunos postulados económicos
como es el caso de la Teoría Keynesiana con su sugerencia
implícita, - aplicada con mucha “eficiencia” por muchos
Estados -, de la conveniencia de hacer pozos en la calle
con el propósito de generar fuentes de trabajo ... y que
esto sea tenido en cuenta en países subdesarrollados donde
no sólo las calles están destruidas literalmente sino también
hasta las veredas peatonales son de difícil tránsito por
su calzada irregular ... El costo de esta “mala práctica”
– ni que decir totalmente desatinada para países de menor
grado de desarrollo relativo – recién comienza a querer
revertirse después de más de 50 años más tarde, donde se
“explica” las infortunadas consecuencias negativas de la
mencionada práctica.
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Y ahora la
pregunta que nos formulamos es la siguiente: ¿Porqué deben
pagar los empresarios y las organizaciones las consecuencias
de :
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“prácticas”
económicas equivocadas basadas en predicciones alejadas
de la realidad; y
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una pobre
capacidad “predictiva” que no llega a anticipar al empresario
las consecuencias negativas?
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Otro limitante
de la disciplina económica se funda en el hecho que asume
como método científico el deductivo. La metodología deductiva,
cuando no encuentra validez empírica en los hechos y tampoco
permite replicar las hipótesis supuestamente válidas, conducen
al desarrollo de teorías supuestamente válidas con letales
consecuencias con aquellos empeñados en la labor empresarial
y de auténtica generación de trabajo.
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También debe
tenerse en cuenta que en la práctica muchos economistas
asumen que ellos “juegan con las piezas blancas” y que cualquier
resolución nueva (por ejemplo en materia impositiva) ha
de tener ciertas inequívocas consecuencias. Bueno en la
práctica esto no ha sucedido; en los hechos el resto de
los individuos y en especial los empresarios – incluso aunque
comiencen a jugar con las piezas negras y la movida de ventaja
la tuvieran los economistas - , pueden transformar muy rápidamente
una posición defensiva en un eventual ataque. Lamentablemente,
cuando todo esto termina, el dolor y desastre empresarial
está presente y es imposible volver a la situación inicial.
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En realidad
muchas de las limitaciones de la economía se sustentan en
el hecho que sus hipótesis están basadas en situaciones
límite, que son la excepción. Y es muy difícil llevar adelante
la economía en su conjunto cuando solo tenemos en cuenta
a la minoría ...
-
Antes de terminar
quisiera hacer mención a uno de los supuestos básicos sobre
el cual se sustenta la “Ciencia Económica”. La misma propone
que “los recursos son limitados”. Afortunadamente estudiosos
de comportamiento humano están encontrando cada día evidencia
más sólida que no sustenta la hipótesis arriba mencionada.
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Antropología
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Los antropólogos
han enriquecido el estado del arte de la historia de la
humanidad y han asimismo realizado muy valiosas contribuciones
al explorar las transiciones del hombre en el tiempo a fin
de descubrir la verdad fundamental sobre nuestra naturaleza
y sus respectivas implicancias tanto para el desarrollo
económico como social.
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Han alertado
a estudiosos del hombre respecto de los sistemas culturales
y sociales de vida en las comunidades denominadas “primitivas”
lo que ha permitido que abramos nuestros ojos a una perspectiva
distinta.
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Sin embargo,
muchas de estas comunidades bajo estudio no se han remontado
quizás lo suficiente, tal cual lo hacen los etnólogos, paleontólogos
o zoólogos. Es por ello que en más de un caso muchas de
sus evidencias que, supuestamente son aplicables a comunidades
“primitivas”, en realidad están relacionadas con comunidades
“en proceso de exterminio”.
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Por lo tanto,
la exploración de las formas de vida de estas comunidades
realizadas por los antropólogos bajo estas circunstancias,
no siempre reflejan características de comunidades primitivas
en su carácter de antepasados nuestros. En menor medida
aún nos ayudan a investigar el origen del hombre y sus procesos
de transformación hasta la presencia del hombre hoy día.
Como señala Desmond Morris en “El hombre desnudo”: “Los
sencillos grupos tribales que viven en la actualidad no
son primitivos, sino que están embrutecidos. Las verdaderas
tribus primitivas hacen miles de años que dejaron de existir”.
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Administración
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Esta es la
disciplina que nos afecta como autores en forma más personal,
ya que ha significado el cimiento de nuestros primeros estudios
universitarios. De todas maneras, y a estas alturas de mi
vida, me resulta no solamente incorrecto sino también arrogante
hablar de Ciencia de la Administración.
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Por de pronto
compartimos con los economistas una orientación hacia la
explicación de fenómenos (que algunos gurúes han alcanzado
expandir al área de las profecías), en detrimento de una
capacidad predictiva que es la que nos requieren día a día
los empresarios. Los empresarios a estas alturas han sido
lo suficientemente castigados por los “aportes” de profesionales,
profesores y consultores que sólo llegan a explicar – en
el mejor de los casos – hechos pasados basados en conjeturas
que no cuentan con evidencia empírica.
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Administrar
incorpora el concepto de actuar sobre “lo que ya existe”
pero es incapaz de desarrollar una Visión para potenciar
y crear el desarrollo de una organización. Es por ello que
los estudios sobre el desarrollo de la capacidad Empresarial
no encuentran firme respuesta en los tratados de Administración
ni tampoco en las Universidades destacadas en el mundo en
el área de “Business Administration”. Más bien muchos empresarios
exitosos han elegido apartarse de claustros universitarios
donde se privilegian estudios de “Business Administration”.
Tal es el caso de Bill Gates que ha abandonado sus estudios
en Harvard Business School. Asimismo, el más grande inventor
de todos los tiempos – Thomas Edison – también se alejó
de los centros formales de enseñanza al ser considerado
por sus profesores un estudiante de pobres condiciones ...
Todo esto sugiere que quizás los empresarios – y aquellos
con capacidades para crear organizaciones (y por qué no
también asegurarles continuidad, eficiencia y rentabilidad)
– posiblemente se enmarquen bajo la frase célebre del ingenioso
irlandés Bernard Shaw :_”Interrumpí mi educación cuando
comencé mis estudios formales”.
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Un trabajo
de investigación que he liderado hace un año atrás resume
unas 50 “Mejores Prácticas de Administración” como formas
“únicas” y mas eficientes para administrar. Ahora bien,
y si esto fuera cierto ¿Cómo es posible que con una vigencia
promedio de 4 años para cada una de ellas, coexistan simultáneamente
más de 7 (supuestamente “únicas”) Mejores Prácticas ? Aún
los académicos, profesores, consultores e investigadores
no han encontrado una respuesta a esta pregunta. Generosamente
les podremos brindar tiempo para resolverlo, aunque paradójicamente,
el transcurso del tiempo hace cada vez más difícil encontrar
una respuesta al “aparecer” nuevas best Practices ...
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Ciencia de
la Organización (sugerimos llamarla disciplina o arte)
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Decir que
una empresa que cuenta con un edificio entero para sus oficinas
es una organización, es lo mismo que decir que una persona
que es ciega no lo es por el hecho de tener un par de ojos.
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Entre 1990
y 1993 hemos realizado un trabajo de campo donde hemos podido
observar que las economías más vigorosas son aquellas que
cuenta con Organizaciones (e individuos) vigorosos.
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Cuando Rostow
concluye su tratado sobre etapas de desarrollo económico
sitúa a la Argentina en la etapa de despegue (“take-off”)
que colocaba a la Argentina en una posición expectante.
Muchos años después, observamos con tristeza y desilusión,
nuestro distanciamiento con no sólo economías desarrolladas
de aquél entonces, sino incluso con economías que estaban
posicionadas en nuestra etapa de “take-off” ... y empezábamos
a percibir en los años 50´ - donde el “pequeño empresario”
ya tenía sobre sus espaldas los problemas que los gobiernos
“decían” que a ellos les preocupaba – que nos iríamos acercando
paulatinamente a un subdesarrollo similar al de los países
más empobrecidos.
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Muchos se
preguntan ¿Cuál es la explicación para este fenómeno? ¿Qué
es lo que estaría causando esta carrera hacia el deterioro?
Para su trabajo Rostow ha tomado en cuenta numerosos indicadores
“económicos” que representan prácticas habituales para sus
proyecciones económicas. Sin embargo no priorizó la importancia
del grado de desarrollo de las organizaciones e instituciones,
o para ser más precisos, privilegió el crecimiento organizacional
del aparato estatal y a los empresarios (por favor con confundirlos
con los contratistas del Estado) además de todos los problemas
a que ellos han estado acostumbrados (falta de crédito,
dificultades para poner en marcha su empresa, un mercado
realmente competitivo a diferencia de las empresas oligopólicas
y monopólicas tanto estatales como multinacionales, restricciones
para importar, inspecciones a sus empresas de tipo lindando
con lo extorsivo, entre otras), a todos estas limitaciones
de tipo “externo” a la empresa le agregó un mecanismo letal
: su propio personal. Ya Lincoln – basado en un pasaje bíblico
– había presagiado “... una casa no puede sostenerse si
está dividida por dentro”. Entrevistas con pequeños empresarios
realizadas periódicamente muestran que cada vez más y más
de ellos quieren “una empresa sin gente”; como participara
con nosotros un pequeño empresario que perdió su fábrica
metalúrgica liviana en la ciudad de Rosario a mano de sus
trabajadores como resultado de “juicios” por sordera : ¿
Qué incentivo tenemos los empresarios para asumir con el
personal nuestro responsabilidades que van más allá que
las que tenemos con nuestra familia; por lo menos mi familia
se ha de quedar con mis bienes cuando me muera ... en cambio
ahora es mi personal quien se queda con mi fábrica...”
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El grado de
desarrollo de las Organizaciones de otros países situados
en la etapa de “take-off” tales como Canadá, Australia y
Nueva Zelanda era significativamente superior al de Argentina
en aquél entonces, y ninguno de estos tres países desarrolló
una política anti-empresarial de desarrollo organizacional
de empresas PyMEs como la que tuvo lugar en la Argentina.
De haber priorizado Rostow la importancia de la variable
“nivel de desarrollo organizacional”, es posible que el
NO hubiera posicionado a la Argentina junto a las tres economías
arriba mencionadas. Pretendemos con esto alertar a aquellos
responsables de generar “políticas económicas” que observen
la cantidad de personal ocupado en los países desarrollados
que trabaja en PyMEs, y que por otro lado, observen como
se les presta asistencia a estas empresas que tienen todo
a riesgo a comparación de las empresas mono y oligopólicas.
Presagiamos a fines de los años 60 que la Argentina perdería
su condición hegemónica en América Latina en forma paulatina
y que esta vendría acompañada por una creciente desocupación.
Hoy en día ninguna persona sensata sugeriría localizar a
la Argentina en el mismo grado de desarrollo de Canadá,
Australia o Nueva Zelanda ... y por favor no nos hagan escuchar
esa sentencia “que nos hubiera ido mejor si en lugar de
italianos y españoles hubieran llegado los ingleses a la
Argentina”. Hasta el año 1940 – fecha en que Rostow ubica
el grado de desarrollo económico de la Argentina, nuestro
país había contado con una inmigración prioritariamente
de origen español e italiano y nos fue muy pero muy bien
hasta 1940. En nuestra opinión la variable que hace la diferencia
– y precipita el deterioro de la Argentina - no es la corriente
inmigratoria anterior a 1940 (que fue prioritariamente española
e italiano, y esto sí es cierto), sino el ataque sistemático
al empresario (pequeño e innovador que crea y genera trabajo
para los demás), que comienza a partir de fines de los 40´
y, paradójicamente se perpetúa a pesar de sus consecuencias
letales para el país en su conjunto.
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Volviendo
al punto de este acápite, nuestra sugerencia para predicar
con el ejemplo, es la de no hablar aún de una ciencia de
la organización ya que también hay académicos, investigadores
y practitioners presuntuosos en esta disciplina. Preferimos
aquellos que nos hemos formado en Desarrollo Organizacional
ser cautelosos en este tema aunque vemos con agrado cómo
se ha podido encontrar evidencia empírica para distintas
concepciones de esta creciente disciplina puesto que se
ha comenzado a discriminar lo mucho que sabemos que no es
cierto de lo poco que sí sabemos que es cierto, hecho este
que representa un paso muy importante en el quehacer científico.
Si a esto sumamos las importantes contribuciones del estado
del arte de las Ciencias del Comportamiento, ya nos encontramos
con una disciplina – Desarrollo Organizacional – con una
sólida base.
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En nuestra
opinión las así llamadas Teorías de Organización representan
más bien los prejuicios de aquellos que las crean y desarrollan
(consultores y académicos), y, por lo tanto, se convierten
en prejuicios organizacionales. Y no tiene nada de malo
reconocer las limitaciones del saber apoyándonos en que
nuestros conceptos son en realidad nada más que nuestros
prejuicios, lo que es mucho más realista y positivo que
publicitar una teoría como infalible. Por de pronto comenzaríamos
de este modo asignando a las palabras su propio significado:
estaremos emitiendo “juicios por anticipado que es el real
significado de prejuicios”.
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Los estudiosos
del Comportamiento Humano han realizado aportes significativos
en el campo de la integración del Individuo con la Organización,
y a su vez de ésta con su contexto. No es el propósito de
este artículo analizar en detalle el alcance, significado
e implicancias de estos descubrimientos, pero sí deseamos
alertar a los empresarios y hombres de empresa de las relevantes
contribuciones realizadas por aquellos que han tenido como
foco de interés las Organizaciones (en lugar de la economía
o los individuos). En una conferencia desarrollada hace
un mes en la provincia de Mendoza (Eric Gaynor Butterfield, 1995) he
desarrollado un pequeño compendio de las principales “Best
Practices” de los últimos 20 años y las principales disciplinas
/ artes organizacionales (vanidosamente llamadas teorías)
generadas en los últimos 50 años.
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Por de pronto,
estos practitioners e investigadores han comenzado por discriminar
aquellas (pocas) “cosas que se saben que son ciertas” de
aquellas “variables que aún no sabemos como impactan o se
comportan”. Además, al centrarse en la organización como
eslabón indispensable de la cadena de crecimiento Individuo
– Organización – Economía, permite completar el ciclo de
crecimiento para estas tres distintivas unidades de análisis.
Desconocer o restar importancia a este segundo eslabón –
Organizaciones – ha representado un precio muy caro que
ya lo están pagando tanto los Individuos como la Economía,
especialmente en los países de menor grado de desarrollo
económico.
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Nota: Eric Gaynor Butterfield fue invitado a publicar esta presentación
en la revista del Instituto Argentino de Ejecutivos de
Finanzas del mes de Marzo de 1996 – Año 12 Número 123.
El IAEF es miembro de la “International Association of
Financial Executives Institutes”. Nota de Eric Gaynor Butterfield: Hago uso frecuentemente de este artículo
en los Cursos, Seminarios, Talleres a empresas donde se
busca familiarizar a los participantes con la “teoría
y la práctica”, y explorar las limitaciones y oportunidades
de ambas. Los participantes han manifestado que se han
beneficiado en cuanto al contenido de teoría y práctica,
y muy especialmente, en relación con la implementación
de cambios y mejoras organizacionales. Asimismo han manifestado
que les ha despertado una capacidad “crítica” tanto hacia
el trabajo de los consultores sino también en relación
con los profesores universitarios.
-
Expertos
notables que han vinculado las organizaciones con el contexto
económico
-
Con el propósito de facilitar al lector distintas perspectivas
de expertos notables que han estudiado el nivel de correspondencia
entre las organizaciones y su contexto (y dentro de éste
considerando la variable “economía”) hemos de incluir
a continuación varios autores principales que no deberían
dejar de ser tenidos en cuenta por todos aquellos consultores
y especialistas interesados en los procesos de cambio
y desarrollo organizacional.
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Kenneth
E. Boulding
-
Kenneth
Boulding nació en Inglaterra a principios del siglo XX
(año 1910). Fue un cuáquero y como tal dedicó muchos de
sus esfuerzos para estudiar la relación entre las organizaciones
y los valores morales. Para Boulding todo lo que sucede
en el planeta tiene cada vez más que ver con las organizaciones
las que se manifiestan como empresas, sindicatos, partidos
políticos, organizaciones voluntarios, el gobierno nacional,
provincial y municipal y distintas Cámaras Empresarias
tanto en el sector industrial, como en el primario. A
este tipo de cambio paradigmático Kenneth lo ha denominado
“Revolución organizacional”.
-
Kenneth Boulding
(“The Organizational Revolution”; Harper – 1953) señala
que la revolución es motivada por el hecho que las personas
tienen nuevos hábitos y necesidades, pero que por encima
de dichos hábitos y necesidades lo que realmente ha impactado
en mayor medida sobre la “revolución organizacional” son
los cambios que se han dado en las técnicas, procedimientos,
técnicas y metodologías de cómo debe organizarse.
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El crecimiento
sostenido de las organizaciones ha dejado sus huellas, puesto
que existe miembros que pertenecen a la organización interna
y otros miembros que están afuera de la organización. Y,
según Boulding esto crea un dilema ético que no puede resolverse
dentro de los 10 Mandamientos o teniendo en cuenta el sermón
de la montaña. Además el dilema ético tiene que ver con
los distintos niveles de jerarquía organizacional ya que
la dirección superior puede tener que responder a varios
frentes, además de tener que responder a la sociedad en
su conjunto
-
Desde el momento
que las empresas se ven sometidas al mercado – que tiene
más que ver con los negocios (financieros) que con las empresas
- y el mercado no responde necesariamente a las reglas
competitivas y de especialización, la revolución organizacional
entra en conflicto con el componente ético debido a los
super-monopolios y conglomerados bajo reglas de economía
de escala tanto productiva como financiera. Esto hace necesaria
la existencia de una economía de mercado que sea regulada
y que la misma sea a través de una representación política,
la que puede lograrse por medio de una democracia social.
o
Burnham, James
-
Fue un personaje
interesante ya que comenzó siendo un miembro del partido
Trotskista y terminó sus días esforzándose por sostener
su hipótesis básica que consistía en que la sociedad se
movería hacia ser manejada por “gerentes”, lo que denóminó
como “revolución gerencial”. E. Whyte en su conocido libro
titulado “Organization Man” se mantiene dentro de la línea
de Burnham.
-
Según James
Burnham (“The Managerial Revolution”; Peter Smith – 1941)
incluso en los países comunistas se presentaba una fuerza
gerencial que era la clase dominante, ya que por ejemplo
la Unión Soviética
no hacía desplazamientos hacia el socialismo pero tampoco
lo hacía el capitalismo. Las personas que desempeñen los
roles gerenciales han de tener el poder, los privilegios
y los recursos, y por lo tanto terminarían siendo la clase
dominante.
-
Para poder
discriminar respecto de los distintos perfiles de individuos
y unidades organizacionales Burnham desarrolla una tipología
conformada por cuatro personajes :
-
los accionistas
que tienen un rol totalmente pasivo dentro de la empresa
-
los financistas
que tienen interés solamente en los aspectos financieros
que alcanza la empresa, y que es totalmente independiente
de lo que la empresa hace
-
los ejecutivos
que establecen la visión y misión organizacional, se interesan
en la estrategia y siguen muy de cerca las utilidades y
retorno sobre la inversión como principales indicadores
como asimismo la marcha de los ingresos
-
las personas
que tienen que ver con los procesos organizacionales y el
funcionamiento de la organización en el día a día, que lidian
con integrar eficazmente los recursos financieros, materiales,
tecnológicos y humanos, a quien James Burnham denomina gerentes.
-
Según James
Burnham solamente aquellos que están incluidos dentro de
la cuarta categoría son los que juegan un papel de vital
importancia dentro del proceso productivo, y sugiere que
se encuentra evidencia de ello tanto dentro de la
Unión Soviética como
en el crecimiento de las grandes corporaciones en otros
países. Y esto se debe a que los gerentes tienen una auto-confianza
que excede a la de los banqueros, propietarios, trabajadores,
agricultores, y comerciantes. Llega a sugerir que en muchos
países “civilizados” el Parlamento está siendo reemplazado
por oficinas administrativas.
-
No es casualidad
que una persona educada en Inglaterra (Oxford) arribe a
estas conclusiones. Como tampoco es casualidad que John
M. Keynes (“The general theory of employment, interest and
money”; London: Macmillan – 1936) haya desarrollado una
teoría económica donde el negocio y la actividad financiera,
se vea privilegiada por encima de la empresa, la actividad
productiva. Creemos que Joseph Schumpeter (“Capitalism,
Socialism and Democracy”; New York: Harper – 1942).a través
de su teoría del “empresario innovador” se acerca mucho
más a las necesidades de países tanto en vías de desarrollo
como aquellas que tienen un mayor grado de desarrollo.
o
Galbraith,
John Kenneth
-
A pesar de
haber nacido en Canadá, J. K. Galbraith pasó la mayor parte
de su vida en los Estados Unidos de Norteamérica. Ha pasado
la mayor parte de su vida esforzándose en demostrar que
el capitalismo de los Estados Unidos de Norteamérica ha
sufrido transformaciones muy importantes y por lo tanto
la teoría económica tradicional no tiene utilidad práctica
alguna. Sugiere que a pesar de que en sus inicios las empresas
parecen competir duramente, con el tiempo esta situación
se trastoca existiendo muy pocas organizaciones, presentándose
una situación que es conocida bajo el nombre de oligopolio.
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Galbraith
sugiere que no existen diferencias significativas entre
las organizaciones de distintos países, tanto en cuanto
a la estructura de las mismas como en lo relacionado con
los mecanismos de planeamiento, toma de decisiones y control.
Cuando la empresa empieza a circular cerca de los límites
de un negocio (financiero) los requerimientos de equipamiento,
maquinaria y capital van a privilegiar casi siempre a la
gran corporación las cuales a su vez, van a depender del
gobierno (quien está siempre atento a sus operaciones y
utilidades).
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Las grandes
corporaciones tienen cada vez mayores y mejores ventajas
respecto de las empresas pequeñas y medianas ya que por
su volumen y economía de escala están en mejores condiciones
de dedicar recursos financieros a investigación y desarrollo.
Este tipo de organizaciones están en mejores condiciones
de satisfacer los requerimientos tecnológicos fortaleciendo
la relación entre organización – el mercado – y el gobierno.
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Galbraith
sugiere que son seis los aspectos fundamentales que se presentan
en el proceso por el cual las organizaciones ganan en tamaño
y envergadura.
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La primera
de ellas, según John Kenneth Galbraith, sugiere que el período
de tiempo que transcurre entre la idea de un producto y
su fabricación final es cada vez mayor (algo con lo cual
no estamos totalmente de acuerdo). En segundo lugar debemos
tener en cuenta que a medida que se aumenta el capital dedicado
a la producción se requiere una mayor inversión. En tercer
lugar se debe prestar consideración al hecho que una vez
que hemos comprometido tanto tiempo, como dinero y energía,
nuestras posibilidades de retroceder disminuyen. Cuarto,
las grandes corporaciones requieren una tecno-estructura
profesionalizada, y en quinto lugar las organizaciones ganan
en complejidad a través de arreglos organizacionales matriciales
y más allá de ellos los que a su vez hacen más necesario
desarrollar mecanismos de coordinación y cooperación entre
individualidades que se distancian más y más entre sí. Finalmente,
y en sexto lugar, los requerimientos arriba mencionados
cada vez ponen más y más presión hacia las necesidades de
planeamiento. Todos estos requerimientos juntos muestran
que el “sistema industrial” típico de las grandes corporaciones
es el único que puede hacer uso de los beneficios de nuevas
tecnologías que se presentan en contextos bajo situaciones
de riesgo. En realidad para Galbraith el mayor planeamiento
de las grandes corporaciones está realmente orientado hacia
“reemplazar el rol del mercado” por encima de reducir incertidumbres
y riesgos, y las empresas pueden tener mayor control sobre
el consumidor haciéndolo dependiente de la organización
– como por ejemplo a través de la publicidad - o teniendo
un solo cliente (como cuando el gobierno se convierte en
el Cliente). Bajo ambas situaciones existe una tendencia
a que la empresa no sea más que un pequeño aparato administrativo
del gobierno, como cuando actúa como agente recaudador de
impuestos. Tarde o temprano las empresas tendrán que crecer
e irse transformando en negocios para sobrevivir a las fuerzas
del mercado, y finalmente serán órganos dependientes del
gobierno que tiene demasiado tiempo libre para elegir qué
exacta porción de la torta (impuestos) debe llegar a exigir.
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Como material
de lectura adicional sugerimos acceder a :
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John
K. Galbraith: “The affluent society”; Hamilton - 1958
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John
K. Galbraith: “American Capitalism”; Houghton Mifflin –
1962
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John
K. Galbraith: The age of uncertainty”; André Deutsch – 1977.
o
Perrow, Charles
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Charles Perrow
es un sociólogo y parte desde un punto de vista muy diferente
de la mayoría de expertos en comportamiento organizacional
y desarrollo organizacional. Para Charles lo que cuenta
son la “estructura, la tecnología, el contexto y los objetivos”
y por ello es que dichos factores son los que el ha enfatizado
en su libro : “Organizational analysis: a sociological view”,
Tavistock Publications, 1970. Para fortalecer aún más su
posición sobre comportamiento organizacional señala que
a otras variables como “liderazgo, relaciones interpersonales,
moral y productividad” se les ha dado menor importancia.
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Es su parecer
que si el foco de nuestro interés está puesto en las organizaciones,
entonces el enfoque estructural que caracteriza a la sociología
es superior al enfoque que prioriza el individuo o los procesos
grupales. Sugiere que los esfuerzos por cambiar la personalidad
y actitud de los participantes organizacionales con el propósito
de que se produzcan cambios comportamentales, no es algo
que se pueda alcanzar “razonablemente” y más aún los esfuerzos
por hacerlo ponen una carga extra en la empresa ya que dichos
esfuerzos son realmente costosos.
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En el primer
capítulo de su libro (arriba mencionado) destaca que lo
que algunas personas “verían” como problemas a nivel del
miembro organizacional o de grupos organizacionales, en
realidad (según Perrow) es un problema de estructura. En
el segundo libro atiende una pregunta que se han formulado
casi todos los practitioners, académicos e investigadores
en materia de organizaciones que tiene que ver con la posibilidad
de identificar distintas tipologías organizacionales ya
que sólo cuando el gerente identifica “otro tipo organizacional”
está en condiciones de comprender la propia. Y en relación
a ésta importante pregunta Charles Perrow sugiere que el
hecho de decir “que no hay una única mejor manera de organizar”
no es suficiente y no nos lleva a ningún lado; más aún,
ésta frase es parcialmente válida pues realmente existen
diferencias sistemáticas entre organizaciones y también
semejanzas sistemáticas entre las mismas que nos llevan
a distintos grados de eficiencia para los distintos arreglos
organizacionales. Y aquí es donde sugiere que en lugar de
desarrollar principios de administración (Henry Fayol: “General
and industrial management”; Pitman – 1949) y autores más
recientes como “Los 7 hábitos de las personas efectivas”
(Stephen Covey) ” es mejor dedicar nuestras energías a identificar
patrones de variación – en los arreglos organizacionales
– que luego nos sean de ayuda para predecir y explicar fenómenos
organizacionales.
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Para Charles
Perrow la burocracia es un muy buen mecanismo que permite
reducir el impacto de las influencias “de afuera de la organización”,
y por otro lado como consecuencia de un alto grado de especialización
interna basada en el expertise de los miembros organizacionales,
permite controlar y reducir las incertidumbres respecto
de los procesos y los productos / servicios de la empresa.
Lo que ha sucedido en el contexto en los últimos 60 años
ha tenido un fuerte impacto en las empresas y allí es donde
la organización burocrática ha comenzado a tener problemas.
Aparece el factor riesgo como inherente a toda empresa,
y este factor riesgo con sus consiguientes incertidumbres
y algunas variables fuera de control, hacen necesario operar
de una manera distinta a lo que teníamos en la cabeza respecto
de la organización burocrática. De hecho la burocracia privilegia
“rutinizar todo lo rutinizable” pero ni el más fuerte proponente
de la organización burocrática va a ser tan tonto como para
llegar a aceptar que dentro de la organización todas las
unidades deben realizar sus tareas y actividades en forma
rutinaria. En toda organización “alguien” tiene que estar
pensando en un nuevo mercado, en un nuevo producto, en una
nueva forma de comercializar el producto, y en como prestar
un nuevo y mejor servicio; y , por supuesto, para ello hace
falta contar con una unidad (que puede ser de Desarrollo
e Investigación) donde tanto las personas como las tareas
no son rutinarias.
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Teniendo en
cuenta esta nueva necesidad de tener en cuenta la variable
riesgo que se ha venido acelerando con el tiempo especialmente
en los países desarrollados (países que consumen aceleradamente
los recursos naturales de los países menos desarrollados
y por encima de lo que éstos pueden seguir generando) y
su impacto en las organizaciones, éstas tienen que desarrollar
en sus límites con el contexto distintos tipos de “unidades
amortiguadoras” que necesariamente deben ser flexibles como
grupos de trabajo y, dentro de estos grupos se hace necesario
contar con personas altamente creativas e innovadoras. Entonces,
según Charles Perrow no sólo es necesario que existan unidades,
tareas, actividades y procesos tanto rutinarios como no-rutinarias
sino que también es muy posible que las diferencias entre
ellas tengan que ser cada vez de mayor magnitud. Y luego
pasa a expandirse más sobre éste concepto distinguiendo
particularidades que no habían sido tenidas en cuenta anteriormente,
identificando dos distintos tipos de dimensiones sobre la
base de tecnologías o técnicas (siendo la tecnología una
forma de transformar recursos materiales en productos y
servicios).
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grado de rutinización
de la “búsqueda” o “procedimientos de búsqueda no-analizables”.
Por supuesto las maquinarias y equipos no son la tecnología
de la empresa, sino que más bien son simples herramientas.
Aquí Perrow observa lo que sucede con un participante organizacional
cuando recibe una orden o una señal, que generaliza bajo
el nombre de estímulo. Cuando a una persona le llega un
estímulo inicia una búsqueda (que llama “comportamiento
de búsqueda”) donde incluso “no apreciar el estímulo” es
también un cierto tipo de respuesta. Ahora bien el estímulo
que la persona recibe puede ser “analizable” puesto que
ya se ha presentado de alguna forma en el pasado y le resulta
familiar o sino, en cambio, lo que el participante inicia
es un proceso que Charles Perrow denomina “procedimientos
de búsqueda no analizables” (que no se ha dado en el pasado).
Esta variable tendría que ver con “el número de excepciones
que confronta la persona”.
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grado de “variabilidad
del estímulo”. Al confrontar la tarea las personas pueden
considerarla como que existe una gran variabilidad de problemas
que nos llevan a una “búsqueda comportamental”.A veces la
variedad de los estímulos es muy grande y cada tarea puede
ser vista como de una magnitud tal que exige una magnitud
de búsqueda importante. En otras oportunidades el estímulo
no es muy variable o distinto en cuanto a su magnitud y
el participante se confronta con una situación donde las
situaciones le son familiares y otras son nuevas. Y Perrow
cita el caso de la industria automotriz donde cada año sale
un nuevo modelo de auto con distintas partes pero la variabilidad
de éstos nuevos estímulos le llegan a resultar familiares
a las distintas personas.
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De la combinación
de éstas dos variables se presentan cuatro opciones posibles
que son denominadas por Charles Perrow como :
o artesanal
o
no-rutinarias
o
rutinarias
o
de ingeniería
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El modelo
organizacional burocrático contempla únicamente dos opciones
posibles; las que hemos mencionado bajo b. y c. únicamente.
Bajo esta concepción Charles Perrow identifica dos tipos
de arreglo organizacional adicionales al esquema de Max
Weber. Y para mostrar las diferencias de estos distintos
tipos organizacionales dentro de un área específico, elige
el educacional. Ubica en el cuadrante c. (rutinarias) a
las instituciones custodiales, y dentro del cuadrante b.
(no-rutinarias) a una agencia psiquiátrica de elite. Los
dos tipos mixtos, donde el conocimiento en una dimensión
muestra desconocimiento en la otra, son las que están bajo
el cuadrante a. (artesanales) como es el caso de instituciones
socializantes, mientras que en el cuadrante d. (de ingeniería)
ubica a las escuelas con instrucción programada.
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Es interesante
destacar que esta visión particular de Charles Perrow cuestiona
algunos mitos de la vida organizacional, como es el caso
de la creatividad individual como algo generalizado. Perrow
destaca que no todas las personas prefieren tener actividades
no rutinarias que se modifican continuamente, para las cuales
no hay resultados ni feedback claro; ni siquiera la dirección
general en las empresas prefiere operar en este tipo de
situaciones. Y por ello “el modelo burocrático puede llegar
a ser incluso – para situaciones rutinarias -, no sólo el
modelo más eficiente sino también el más humano.
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Además de
prestar atención a la estructura organizacional como resultado
de la tecnología imperante, Perrow considera que el contexto
también tiene singular importancia y no duda en hacer saber
que “lo que aparece como competencia muchas veces no lo
es” (en situaciones oligopólicas y en la cúspide de sus
respectivas distintas empresas, los líderes tienen más
cosas en común con su competidor que las que no lo son).
Y además de la tecnología, contexto y estructura tiene en
cuenta la variable “objetivos” organizacionales, para lo
cual se sugiere que el lector acuda al trabajo de Drucker
en relación a dirección por objetivos (MBO). Ver Peter Drucker:
“The practice of management”; Harper & Row – 1954.
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Finalmente
presta alguna consideración a la variable individual “al
sugerir que la trascendencia del líder organizacional es
alcanzada cuando éste toma en consideración aspectos tales
como la misión organizacional, el carácter de la misma y
su grado de respuesta de la organización burocrática autoritaria
que aparece como algo inevitable dentro de una sociedad
supuestamente democrática.”
o
Schumacher,
E. Fritz
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Fritz Schumacher
tuvo una trayectoria muy interesante en su vida. Estudió
economía en Inglaterra y los Estados Unidos de Norteamérica,
y en los últimos años se dedicó a la agricultura – llegando
a ser Presidente de una organización agrícola orgánica -
y al periodismo.
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Sus pensamientos
se distancian de la de los economistas y profesionales de
ciencias políticas. Para Fritz Schumacher “lo pequeño es
bello” (“Small is beautiful: A study of economics as if
People Mattered”; Blond and Briggs – 1973); ir en pos de
lo grande es acercarse a la destrucción” con lo cual deja
bien en claro lo que piensa respecto de las grandes corporaciones
y grandes conglomerados. A continuación se describen algunos
de los principales postulados de Schumacher :
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No es posible
solucionar los problemas del hombre en el planeta a través
de la producción industrial y/o en masa
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Es importante
crear pequeñas unidades descentralizadas que agrupen a las
personas
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En aquellas
situaciones donde solamente se puede producir en gran escala
para ser competitivo, de todas maneras se puede lograr “trabajar
desde lo pequeño incluso dentro de lo grande”
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Las organizaciones
necesitan trabajar bidimensionalmente focalizando tanto
en el orden como en el ejercicio de la libertad
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Usar tecnología
intensiva en los países del tercer mundo carece absolutamente
de sentido
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Las tecnologías
intermedias debieran reemplazar a las “tecnologías gigantescas”
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El cambio
con tecnologías intermedias puede hacerse en una forma suave
y moderada, especialmente en países del tercer mundo donde
las personas no están acostumbradas a una tasa de cambio
transformacional “alta”
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Las organizaciones
deben radicarse donde las personas viven
-
Los grandes
centros urbanos no son los mejores lugares para que las
personas pasen una parte importante de su vida trabajando
-
No es razonable
que los responsables del gerenciamiento en las organizaciones
tengan que trasladarse a sí mismos y a su familia cada
tres o cinco años como resultado de una promoción o desplazamiento
lat